Welche Meldefristen gelten für die Meldung bei Nichterfüllung der Mindestvorgaben für das Erfassungsjahr 2026?

Es gelten folgende Übermittlungsfristen der Meldung bei Nichterfüllung der Mindestvorgaben für das Erfassungsjahr 2026 (gemäß § 11 Abs. 3 PPP-RL):

zurück nach oben

Welche Prüfregeln müssen ab dem Erfassungsjahr 2025 mindestens erfüllt werden, damit eine Dokumentation nicht abgelehnt wird?

Sie können die Prüfregeln, die zur Ablehnung einer Dokumentation gemäß Anlage 6 der PPP-RL führen, hier nachlesen.

zurück nach oben

Worauf bezieht sich die Frage „Erstmalige Leistungserbringung?“: auf das Modellvorhaben oder auf die generelle Leistungserbringung?

Gemäß der Tragenden Gründen vom 16. September 2021, S. 10, zielt die Frage auf die generelle Leistungserbringung: „Zusätzlich sind die Krankenhäuser verpflichtet anzugeben, wenn sie den Nachweis aufgrund einer erstmaligen Leistungserbringung erbringen. Damit können neue Leistungserbringer identifiziert werden.“

zurück nach oben

Welche Version der Servicedokumente muss ich verwenden?

Verwenden Sie bitte ab dem zweiten Quartal 2026 für die Meldung zur Nichterfüllung ausschließlich die Version 6.2 des Servicedokuments. Welche Version Sie verwenden, können Sie dem Servicedokument auf dem Blatt „Hinweise“ entnehmen, die Versionsnummer findet sich unten rechts in der Ecke. Beachten Sie bitte, dass im Webportal ausschließlich die jeweils gültigen Versionen angenommen werden!

zurück nach oben

Warum muss ich mich registrieren?

Die Registrierung dient einerseits der Erfassung Ihrer Daten zur Zuordnung Ihrer späteren Datenlieferungen. Andererseits bestätigen Sie uns im Rahmen der Registrierung Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Weitere Informationen liefert die Datenschutzerklärung.

zurück nach oben

Warum muss ich mich für jeden Standort (je Standort-ID) einzeln registrieren?

Gemäß PPP-RL §11 (13) 1. gilt: „[…] Dazu übermitteln die Krankenhäuser nach Absatz 2 jeweils standortbezogen die Daten nach Absatz 1 […]“

Um diese standortbezogene Übermittlung und die an die Einrichtungen geknüpfte Pflicht zu Erinnerungen (PPP-RL §11 (13) 5.) nachweislich und damit für uns rechtssicher durchführen zu können, muss die Registrierung einzeln je Standort (ID) erfolgen.

zurück nach oben

Was ist die Standort-ID?

Eine Standort-ID ist eine eindeutige Kennung, deren Struktur GKV-SV und DKG abgestimmt haben. Sie beginnt mit 77 und weist danach 4 den Standort eindeutig identifizierende Ziffern auf. Die angefügten drei Stellen mit (meistens) Nullen sind für das PPP-Verfahren nicht relevant. Die erwartete ID hat daher 6 Stellen.

zurück nach oben

Wann und wie erhalte ich meine Login-Informationen?

Nachdem wir Ihr Registrierungsformular per Post erhalten haben, werden die Daten des Formulars von uns geprüft. Anschließend wird Ihr Account freigeschaltet und Sie bekommen eine E-Mail mit den Login-Informationen.

zurück nach oben

Wozu ist die institutionelle E-Mail-Adresse da, die angegeben werden soll?

An diese Adresse werden ausschließlich die Erinnerungsmails gesendet, die die persönlich registrierten Datenübermittler ebenfalls erhalten. Das stellt sicher, dass ein Standort auch dann an die Übermittlungen erinnert wird, wenn keiner der Datenübermittler erreichbar sein sollte. E-Mails zu Datenuploads und Feedback gehen aber nur an alle registrierten Datenübermittler und nicht an die institutionelle Adresse.

zurück nach oben

Auf welcher rechtlichen Grundlage werden über dieses Portal Daten erhoben?

Bitte entnehmen Sie diese Informationen der Webseite unseres Auftraggebers: Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik

zurück nach oben

Wo finde ich die Service-Dokumente?

Sie finden die Servicedokumente hier: Servicedokumente beim G-BA

zurück nach oben

Ab wann kann ich die Nichterfüllungsmeldung für Quartal x hochladen?

Die Meldezeiträume orientieren sich an den in der PPP-RL gesetzten Fristen. Eine Übersicht dazu finden Sie auf der Upload-Seite nach Ihrem Login. Die erste Spalte zeigt das jeweilige Datenquartal, die zweite den Termin, zu dem das Datenportal für den Upload geöffnet wird. Dabei wird ein nächstes Quartal, für das das Portal noch nicht geöffnet ist, kursiv als letzte Zeile ausgegeben. zurück nach oben

Kann der Blattschutz entfernt werden?

Um die Verarbeitung der ausgefüllten Dokumente sicherzustellen, ist der Blattschutz aus technischen Gründen erforderlich. Formatierungen sind erlaubt. Es wird sichergestellt, dass die technische Kompatibilität dahingehend gewährleistet ist, dass bereits ausgefüllte Angaben via Copy-Paste-Funktion in die neue Version übertragen werden können.

zurück nach oben

Weshalb können keine Zahlen mit Nachkommastellen eingetragen werden?

Die Richtlinie, auf die sich das Servicedokument bezieht, sieht ganzzahlige Eingaben vor, die kaufmännisch gerundet werden. Zwischenwerte, wie zum Beispiel die Personalangaben in VKS, können als Zwischenwerte mit Kommastellen eingetragen werden. Auch bei dem Umsetzungsgrad sind Nachkommastellen erlaubt. Bitte runden Sie kaufmännisch die Stellen im Servicedokument, in denen die Eingabe von Nachkommastellen nicht möglich ist.

zurück nach oben

Ist im Servicedokument eine Funktion zur Berechnung der Soll-Personalvorgaben vorhanden?

Da das Servicedokument lediglich für die Übergangszeit zum Einsatz kommen soll, ist solch eine Funktion nicht vorgesehen. Das Servicedokument weist diese Funktion nicht auf.

zurück nach oben

Ich habe keine Upload-Meldung erhalten. Woran liegt das?

Eine Upload-Meldung erhalten Sie nur dann, wenn die Daten erfolgreich zur Prüfung angenommen werden konnten. Bitte versuchen Sie erneut Ihre Daten einzureichen, wenn Sie keine Mail mit einer Upload-Meldung erhalten haben.

zurück nach oben

Kann ich meine Dokumentationen auch per Post oder E-Mail einreichen?

Dateneingänge über die Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

zurück nach oben