Ist Ihre Frage nicht dabei? Versuchen Sie es bitte mit den häufig gestellten Fachfragen auf den Seiten des G-BA.
Alle Standorte müssen zur Erfassung der Regelaufgaben ein befülltes Blatt A9 (alle Standorte) bzw. B3 (aktuelle Stichprobenteilnehmer) übermitteln (PPP-RL § 16 Abs. (6)).
zurück nach obenGemäß § 16 Abs. 11 PPP-RL besteht für das Erfassungsjahr 2024 für die Ermittlung der Behandlungstage in Behandlungsbereichen die Möglichkeit, wie gewohnt die Stichtagserhebung (Blätter A3.2 bzw. B1.2) heranzuziehen. In diesem Fall müssen die Blätter A3.2 bzw. B1.2 zusätzlich gefüllt werden. Werden die Behandlungstage mit Routinedaten ermittelt, bleiben die Blätter A3.2 und B1.2 leer.
zurück nach obenGemäß der Tragenden Gründen vom 16. September 2021, S. 10, zielt die Frage auf die generelle Leistungserbringung: „Zusätzlich sind die Krankenhäuser verpflichtet anzugeben, wenn sie den Nachweis aufgrund einer erstmaligen Leistungserbringung erbringen. Damit können neue Leistungserbringer identifiziert werden.“
zurück nach obenFür die Erfassung des vierten Quartals 2023 verwenden Sie bitte Version 3.0, ab dem Erfassungsjahr 2024 die Version 4.0. Welche Version Sie verwenden, können Sie dem Servicedokument auf dem Blatt „Hinweise“ entnehmen, die Versionsnummer findet sich unten rechts in der Ecke. Beachten Sie bitte, dass im Webportal ausschließlich die jeweils gültige Version angenommen wird!
Sobald die Version 4.3 voraussichtlich im Juli 2024 beschlossen wird, wird diese für Q3-Q4 EJ2024 gültig sein.
Die Registrierung dient einerseits der Erfassung Ihrer Daten zur Zuordnung Ihrer späteren Datenlieferungen. Andererseits bestätigen Sie uns im Rahmen der Registrierung Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Weitere Informationen liefert die Datenschutzerklärung.
zurück nach obenGemäß PPP-RL §11 (13) 1. gilt: „[…] Dazu übermitteln die Krankenhäuser nach Absatz 2 jeweils standortbezogen die Daten nach Absatz 1 […]“
Um diese standortbezogene Übermittlung und die an die Einrichtungen geknüpfte Pflicht zu Erinnerungen (PPP-RL §11 (13) 5.) nachweislich und damit für uns rechtssicher durchführen zu können, muss die Registrierung einzeln je Standort (ID) erfolgen.
zurück nach obenEine Standort-ID ist eine eindeutige Kennung, deren Struktur GKV-SV und DKG abgestimmt haben. Sie beginnt mit 77 und weist danach 4 den Standort eindeutig identifizierende Ziffern auf. Die angefügten drei Stellen mit (meistens) Nullen sind für das PPP-Verfahren nicht relevant. Die erwartete ID hat daher 6 Stellen.
zurück nach obenNachdem wir Ihr Registrierungsformular per Post erhalten haben, werden die Daten des Formulars von uns geprüft. Anschließend wird Ihr Account freigeschaltet und Sie bekommen eine E-Mail mit den Login-Informationen.
zurück nach obenAn diese Adresse werden ausschließlich die Erinnerungsmails gesendet, die die persönlich registrierten Datenübermittler ebenfalls erhalten. Das stellt sicher, dass ein Standort auch dann an die Übermittlungen erinnert wird, wenn keiner der Datenübermittler erreichbar sein sollte. E-Mails zu Datenuploads und Feedback gehen aber nur an alle registrierten Datenübermittler und nicht an die institutionelle Adresse.
zurück nach obenBitte entnehmen Sie diese Informationen der Webseite unseres Auftraggebers: Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik
zurück nach obenSie finden die Servicedokumente hier: Servicedokumente beim G-BA
zurück nach obenNach Abschluss Ihrer Registrierung erhalten Sie eine Woche vor Beginn des Datenlieferungszeitraums eine Erinnerungsmail. Die konkreten Zeiträume entnehmen Sie bitte der PPP-RL.
zurück nach obenDie Datenlieferungszeiträume orientieren sich an den in der PPP-RL gesetzten Fristen. Eine Übersicht dazu finden Sie auf der Upload-Seite nach Ihrem Login. Die erste Spalte zeigt das jeweilige Datenquartal, die zweite den Termin, zu dem das Datenportal für den Upload geöffnet wird. Dabei wird ein nächstes Quartal, für das das Portal noch nicht geöffnet ist, kursiv als letzte Zeile ausgegeben.
Über die Öffnung des Portals für das nächste Datenquartal informieren wir Sie eine Woche vorab per E-Mail.
Die Frist zur Abgabe der Daten kann nicht verlängert werden. An den regulären Lieferzeitraum für die Daten (z.B. für das erste Quartal 2023 der 15. Mai 2023) schließt sich eine Korrekturfrist an (z.B. für das erste Quartal 2023 bis zum 1. Juni 2023). Werden Daten innerhalb der Korrekturfrist nicht oder nicht vollständig übermittelt, erfolgt eine Meldung über die Nichterfüllung der Dokumentationspflichten an den G-BA, der diese unverzüglich an die Landesverbände der Krankenkassen und die Ersatzkassen weiterleitet (§ 11 Abs. 12 PPP-RL).
Eine Datenübermittlung ist weiterhin grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen, beginnend mit der Korrekturfrist, möglich. Erfolgt die quartalsweise Datenübermittlung nicht innerhalb dieser 90 Tage, kommt § 13 Abs. 8 PPP-RL zum Tragen.
Um die Verarbeitung der ausgefüllten Dokumente sicherzustellen, ist der Blattschutz aus technischen Gründen erforderlich. Formatierungen sind erlaubt. Es wird sichergestellt, dass die technische Kompatibilität dahingehend gewährleistet ist, dass bereits ausgefüllte Angaben via Copy-Paste-Funktion in die neue Version übertragen werden können.
zurück nach obenDie Richtlinie, auf die sich das Servicedokument bezieht, sieht ganzzahlige Eingaben vor, die kaufmännisch gerundet werden. Zwischenwerte, wie zum Beispiel die Personalangaben in VKS, können als Zwischenwerte mit Kommastellen eingetragen werden. Auch bei dem Umsetzungsgrad sind Nachkommastellen erlaubt. Bitte runden Sie kaufmännisch die Stellen im Servicedokument, in denen die Eingabe von Nachkommastellen nicht möglich ist.
zurück nach obenDa das Servicedokument lediglich für die Übergangszeit zum Einsatz kommen soll, ist solch eine Funktion nicht vorgesehen. Das Servicedokument weist diese Funktion nicht auf.
zurück nach obenEine Quittierungsmail erhalten Sie nur dann, wenn die Datenabgabe erfolgreich abgeschlossen werden konnte. Bitte versuchen Sie eine erneute Abgabe, wenn Sie keine Quittierung erhalten haben.
zurück nach obenDateneingänge über die Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
zurück nach obenBei einer temporären Schließung einzelner Stationen oder Standorte bleibt die Nachweispflicht bestehen. In Einzelfällen sind bei Stichtagen, Behandlungstagen oder tatsächlicher Personalausstattung Null-Werte anzugeben. Keine Leistungen bzw. keine Behandlungstage in einzelnen Monaten sind auch Daten im Sinne des Nachweises. Stationsschließungen sind einer der in § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 genannten Beispiele für einen Ausnahmetatbestand.
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